photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

Morzine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Dirigeant, vous assurez des missions polyvalentes à la fois administratives et comptables, notamment : Tâches administratives : - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) et des mails. - Accueil téléphonique et physique - Classement et archivage des documents - Suivi administratif du personnel (congés, arrêts maladie, etc.) Tâches comptables : - Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients - Rapprochements bancaires - Préparation des éléments pour le bilan (sous supervision éventuelle de l'expert-comptable) - Suivi des règlements et relances clients Profil recherché : - Formation en comptabilité/gestion/administration (Bac à Bac+2 type BTS CGO, DUT GEA, etc.) - Expérience souhaitée dans un poste similaire (1 à 3 ans minimum) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et d'un logiciel comptable (type Sage, EBP, Cegid.) - Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et autonomie - Bonne capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les chiffres ? Vous aimez la polyvalence et souhaitez évoluer dans une structure dynamique à taille humaine ? Rejoignez nous ! Poste à pourvoir[...]

photo Agent / Agente de gestion locative en immobilier

Agent / Agente de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement de congé parental, nous recherchons un(e) candidat(e) avec un profil de commercial en gestion locative. Au sein d'une équipe dynamique de 7 collaborateurs répartis sur 5 bureaux, vous intègrerez notre agence Mont-Blanc de Sallanches où vos missions principales seront : Commercialisation du portefeuille de gestion ( Annonces, visites) Réalisation des états des lieux d'entrées et de sorties (Formation en interne si nécessaire) Suivi administratifs des dossiers ( montage dossier, classement) suivi des remboursements de caution ( réalisation des devis...) Prise en compte des doléances des clients en lien avec le responsable de travaux Accueil physique et téléphonique des clients Profil recherché : avoir le sens du contact, être rigoureux et organisé, aimer travailler en équipe maîtrise de l'outil informatique permis de conduire indispensable Poste à pourvoir du 1er février au 31 Aout 2026

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Châtel, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La SAEM Sports et Tourisme est spécialisée dans la gestion des domaines skiables. Elle exploite notamment le domaine de Châtel, 15ème station de France. Elle compte au plus fort de son activité 300 salariés lors de la période hivernale et 120 pendant la période estivale. La station de Châtel est au coeur du domaine skiable franco-suisse des Portes du Soleil. Elle comprend 40 remontées mécaniques pour 45 pistes, et plusieurs activités annexes telles que le Fantasticable, le bobluge, le Fun-bike, le bikepark, Châtel aventures... Description de l'offre : La SAEM Sport et Tourisme recherche un(e) employé(é) admistratif(ve) pour son service ressources humaines embauché(e)e en CDD de remplacement. Poste à pourvoir dès que possible et jusqu'au 30/04/2026 minimum, avec une possible prolongation en fonction des besoins de l'entreprise. Temps plein avec modulation 35H. Au sein du service ressources humaines, vous assurez : - Gestion administrative du personnel (visites médicales, tests de langue, collecte de données, envoi et suivi des documents dématérialisés, .) - Mise à jour et suivi des outils RH (bases de données, logiciels, tableaux de suivi, .) - Organisation et suivi des[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Scionzier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes une association d'aide à domicile dont le but est d'accompagner nos bénéficiaires à leur domicile et les maintenir dans leur environnement le plus longtemps possible. Nous intervenons sur différents secteurs : La Roche sur Foron et alentours / Cluses et alentours / Sallanches et alentours. Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil en CDI, basé(e) à Scionzier. Vos missions : Rattaché(e) à la direction, vous assurez un rôle central dans la coordination et la communication interne et externe de l'association. Vos principales missions seront : - Accueil téléphonique : réception, saisie des informations dans le logiciel de gestion, orientation des appels vers les interlocuteurs concernés. - Accueil physique : réception du public, enregistrement et suivi des demandes. - Gestion des mails : tri, transmission et suivi auprès des collaborateurs concernés. - Coordination des salles de réunion : organisation des réservations, actualisation des informations et veille à la qualité et à la propreté des lieux. - Gestion du matériel : suivi des commandes et des stocks (bureautique, EPI, produits d'entretien,[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Immobilier

Ambilly, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos principales Missions : -Gestion des paiements fournisseurs - Rapprochement bancaire - Classement factures syndic en préparation des arrêtés comptables - Saisie des encaissement - Préparation des paiements - Saisie de facture contrat récurrents - Archivage Préparation pré état daté Préparation de virements internes - Toute autre mission comptable ponctuelle qui pourra être demandée par la direction Le poste nécessite: - la maitrise du français pour échanger avec les divers interlocuteurs -d'être volontaire et dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), aimant le travail en équipe. Horaires : 37h30 par semaine soit 7h30 par jour du lundi au vendredi de9h à 12h et de 14h à 17h + 1h 30/jour flexible CDI Prise de poste dès que possible Les avantages: Travailler dans une agence qui bénéficie d'une bonne notoriété sur la place, saine et en croissance. La preuve ? 89% de nos clients sont satisfaits de notre qualité de service ! (Données Opinion System) Avoir une bonne couverture santé à moindre frais grâce à une mutuelle d'entreprise financée à 70 % par l'employeur. Bénéficier de 5 semaines de congés, 6 jours supplémentaires de fermeture d'agences par an et des congés payés[...]

photo Agent / Agente de quai manutentionnaire

Agent / Agente de quai manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thônes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Iziwork est une agence d'intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu'elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre application téléphonique. IZIWORK s'associe avec le Groupe FOURNIER (SoCoo'C, Mobalpa, Perene, Hygena) pour recruter leurs "Agent de quai H/F" en mission intérim longue durée (18 mois). Rejoindre le groupe Fournier, c'est aussi intégrer une équipe de passionnés, qui travaille chaque jour à la production de mobilier, vendu dans le monde entier. Le groupe Fournier propose des contrats d'intérim de longue durée (le positif de l'intérim sans le négatif). À propos de la mission Vous serez accompagné dès votre prise de poste, formé tout au long de votre parcours pour vous sentir à l'aise dans votre environnement de travail. - Effectuer les rangements des meubles. - Classement par tournée sur les lignes de transfert. - Assurer le chargement ainsi que le rangement des différents produits dans les semis. Rythme de travail : - Travail posté (3x8...) Rémunération & Avantages Rémunération : 12,47 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base :[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, au cœur des Alpes et au service d'une clientèle internationale ? Mont-Blanc Immobilier recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) afin d'accueillir, renseigner et orienter les clients vers nos conseillers en transaction et en gestion locative. vous aurez pour missions de : *l'accueil physique et téléphonique des clients * la planification de rendez-vous *la réalisation de la gestion administrative du courrier *la saisie des documents numériques * le classement des documents, informations et fonds documentaires d'une activité *assister les bureaux de l'agence, du groupe, des sociétés dépendant du groupe *répondre et renseigner la clientèle d'une manière générale *assurer le bon fonctionnement de l'ensemble des tâches du bureau en accord avec vos collègues

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Il s'agit d'une mission polyvalente de gestion administrative de la scolarité qui s'articule autour de deux missions principales, le suivi de la scolarité et la gestion administrative. Scolarité et administration pédagogique - Gestion administrative de la scolarité et suivi des dossiers des étudiants dans le respect des différents règlements pédagogiques et des règles de scolarité (inscriptions, absences, édition de certificats, bulletins, gestions des notes.) ; - Gérer, suivre les dossiers d'inscription et de réinscription (documents administratifs, choix de cours/matières, paiement de la scolarité, bourses .) et effectuer les relances, - Relation avec les professeurs/vacataires pour l'organisation des cours (feuilles de présence, supports enseignement, emplois du temps...) ; - Mettre à disposition les moyens logistiques pour les cours, les examens, les réunions, les évènements des formations de la Faculté de Droit ; - Renseigner les étudiants pour toutes les questions d'ordre académique et pratique : organisation du campus, vie de l'étudiant, logement, emploi du temps, etc. ; - Suivre les emplois du temps des étudiants inscrits dans les différents programmes en lien[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alby-sur-Chéran, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est un garage spécialisé dans l'entretien et la réparation de véhicules automobiles légers. Il recherche aujourd'hui un.e Assistant.e Administratif.ve polyvalent.e pour compléter ses équipes et assurer à la fois l'accueil client et le bon fonctionnement de la station-service. Dans ce poste à dimension humaine et opérationnelle, vous serez le premier contact des clients. Votre rôle est essentiel dans le bon déroulement des activités quotidiennes du garage. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients, que ce soit pour l'atelier ou la station-service. Vous prenez en charge les encaissements à la station (carburant, produits complémentaires), gérez les règlements et garantissez un service fluide et professionnel. En complément, vous intervenez sur différentes tâches administratives du quotidien : - Classement et archivage de documents - Suivi de la facturation - Gestion des plannings ou des rendez-vous clients - Traitement de courriers et saisie de données - Appui administratif à l'équipe de l'atelier Vous travaillez en relation directe avec l'équipe technique et participez activement au bon fonctionnement du site. Localisation : Alby-sur-Chéran[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argonay, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

KELYPS INTERIM Annecy recherche pour l'un de ses clients un.e Assistant.e administratif.ve et comptable . Notre client est une entreprise du bassin Annecien spécialisée dans la fabrication de carrosseries et remorques. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Préparation des documents pour le cabinet comptable - Classement des documents déposés par le cabinet comptable - Commission du commercial - Facturation client + suivi - Règlement fournisseur + suivi - Gestion des AM/AT - Pointage grand livre client/fournisseur - Préparation du bilan - etc... PROFIL Formation en comptabilité ou gestion (Bac +2 minimum) Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels de comptabilité Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et discrétion Bonne communication orale et écrite Capacités d'adaptation et esprit d'équipe L'ENTREPRISE REJOIGNEZ L'AVENTURE KELYPS ! La plus belle promesse que l'on puisse vous faire, c'est de vous accompagner, de vous permettre de progresser et de dépasser vos objectifs, notamment en finançant vos formations. Devenez intérimaire chez[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un service "Lits Halte Soins Santé" (LHSS) l'employé(e) administratif(ve) fait partie intégrante de l'équipe, a un rôle d'accueil et d'écoute et doit s'appuyer sur les compétences des autres professionnels. Vos missions : - Traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de documents.) et transmet les informations (e-mail, notes, .) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de la structure. - Prise en charge du suivi complet de dossiers (contrats.). - Gestion de l'activité de reprographie et d'archivage, tout en maîtrisant les méthodes de classement. - Accueil physique et téléphonique. Pour postuler : contrat dans le cadre : ***Contrat Parcours Emploi Compétences EXCLUSIVEMENT pour les bénéficiaires du RSA et inscrits FRANCE TRAVAIL,

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Évian-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Accueil physique et téléphonique des usagers du service et de la mairie (informer et orienter les usagers) Renseigner les usagers lors de la remise des différents formulaires administratifs Orienter l'usager lorsque la personne est en possession des documents nécessaires Gérer la prise de rendez-vous des usagers en mairie, en coordination avec le front office de chaque service (stationnement, état civil, administration générale .) Assurer le contrôle et l'authenticité des documents présentés en fonction de la demande Tenir les statistiques hebdomadaires et mensuelles sur la fréquentation physique et téléphonique de la Direction Affaires Juridiques et Administration Générale (DAJAG). Actes de naissance, mariage, décès, pacs, changement de prénom, rectifications administratives, mentions Passeports, cartes d'identité, Recensement citoyen Dossiers d'intégration, et attestations d'accueil Certificats de vie, domicile, divers. Assurer des travaux de secrétariat (courriers, envoi des arrêtés à FAST et par mail, classement) Assurer toutes missions spécifiques demandée par le Directeur des Affaires Juridiques et de l'Administration Générale

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans les travaux de couverture, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI, pour un poste à pourvoir en urgence sur Annecy. Vos missions principales : - Gestion administrative courante (courriers, mails, classement, archivage) - Accueil téléphonique et physique des clients/fournisseurs - Suivi des dossiers clients et chantiers - Rédaction de devis et factures - Gestion des commandes et des fournisseurs Support à la direction et à l'équipe technique Profil recherché : Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Rigueur, autonomie, sens de l'organisation Bon relationnel et esprit d'équipe Ce que l'entreprise vous offre : - Un CDI au sein d'une structure à taille humaine -Un poste polyvalent avec de réelles responsabilités - Une prise de poste immédiate

photo Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! En tant que Chargé.e de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Marcellaz-Albanais, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE La Fédération des Œuvres Laïques de Haute-Savoie en partenariat avec les communes de Marcellaz-Albanais, Hauteville sur Fier, Etercy et Vallières (CAP LOISIRS) recherche un(e) secrétaire pour un CDD à 60% sur trois jours pendant 8 mois LES OBJECTIFS - LES MISSIONS - LES BESOINS du poste. Le(la) secrétaire-administratif(ve) est placé(e) sous la responsabilité de Madame CHEVALIER-CAUSSIN Caroline directrice-coordinatrice, qui a en charge la coordination globale des actions du service : accueils d'enfants et d'adolescents, l'organisation d'événements/animations à destination des familles, de formations, l'appui à la vie associative et aux collectivités. Il(elle) est chargé(e) de l'accueil, du secrétariat et d'autres aspects administratifs permettant la mise en place de ces actions dans les meilleures conditions. Il (elle) agit pour la qualité de l'accueil et l'organisation administrative du service avec les missions suivantes : - Accueillir et renseigner les familles sur le site de Marcellaz-Albanais, par téléphone et par courriel. - Enregistrer les inscriptions aux accueils éducatifs, constituer les dossiers, classer et vérifier les documents (fiches sanitaires,[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association CHAMPIONNET à Sallanches, établissement gérant un Centre de Formation Professionnelle Hôtelière (C.F.P.H.), une Maison d'Enfants à Caractère Social (M.E.C.S.), trois services d'accueil de jour, un service de Mineurs Non Accompagnés (M.N.A.) et quatre services de Visites en Présence d'un Tiers, recrute: Pour son Service de Visites en Présence d'un Tiers à Maillage et son accueil de jour Judiciaire et Administratif l'Envol 1 Secrétaire ou Secrétaire-Comptable en CDI à 90 % Le poste est à pourvoir dès que possible. MISSIONS - Accueil physique et téléphonique, - Création et tenue de dossiers papiers et informatiques, registres, - Rédaction de divers documents administratifs, relecture, mise en page, - Gestion de plannings, calendriers, tenue de tableaux de bords - Traitement des courriers et des mails, - Classement et tenue des archives, - Saisie comptable et tenue de caisse. QUALITÉS REQUISES - Le poste requiert une bonne maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel ) ainsi que des outils de communication (Internet, messagerie électronique ). - Sens de l'organisation, de la discrétion et du relationnel sont indispensables,[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Finalités du poste : - Assurer des temps d'accueil physique, téléphonique, mailings - Assurer des permanences d'accueil et effectuer des inscriptions à partir du logiciel Inoé - Assurer une fonction de veille et d'alerte sur les dossiers pour bien anticiper les tâches à effectuer Missions : - Accueil du public, renseignements, conseils - Réception appels téléphoniques - Organiser, classer, archiver - Elaborer le suivi à partir d'outils techniques clairs des documents administratifs - Assurer une information courante auprès des adhérents, partenaires, collaborateurs à travers divers moyens (courriers, mailing, téléphone) - Etablir des statistiques à partir des logiciel d'inscriptions - Assurer les liens avec les prestataires, les collaborateurs, les partenaires pour une gestion rigoureuse des dossiers administratifs Compétences, expériences et qualités requises : - Connaissance en matière d'administration, de classement - Connaissance du milieu associatif - Connaissance des Institutions est un plus (CAF, Ville, CD, état etc.) - Aptitudes relationnelles et sens de la discrétion professionnelle - Capacité de travail en équipe et en réseau, rigueur - Capacité rédactionnelle -[...]

Ressources supplémentaires