photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bonne, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé en zone frontalière, dans le massif des Voirons, aux portes de Genève, Bonne est située à 8km d'Annemasse et fait partie d'Annemasse-Les-Voirons Agglomération. La Commune possède de nombreux services (crèche, école, centre de loisir), de nombreux commerces et une riche vie associative. Dans ce contexte, la commune de Bonne recherche un(e) Assistant DST et Urbanisme. Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, et en lien avec l'instructeur des demandes et le Maire, vos missions seront : Urbanisme : - La saisie des informations liées aux documents d'urbanisme dans le logiciel OXALIS et l'enregistrement des demandes sur les registres - La gestion des appels téléphoniques liés aux demandes d'urbanisme et le transfert de ces demandes à la personne en charge de l'instruction des demandes d'urbanisme - L'établissement des rendez-vous entre les pétitionnaires et Annemasse-Les-Voirons Agglomération, EPIC en charge des dossiers d'urbanisme et la Marie - La Télétransmission des arrêtés sur S2LOW (application de télétransmission) et réaliserez le classement des dossiers - Assurer un lien administratif avec le service Urbanisme d'Annemasse-Les-Voirons Agglomération DST[...]

photo Assistant Administration des Achats H/F

Assistant Administration des Achats H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Bonneville, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialisée dans l'horlogerie fine. Actual Bonneville recherche pour son client, spécialisé dans l'horlogerie un assistant achats polyvalent H/F, sur Thyez. Rattaché(e) directement au directeur de site, vous asurrez la réception des visiteurs et kle standard télépghnoique. L'assistant achats saisie les commandes, suit et relance les fournisseurs et rédige les demandes de prix. Il/Elle sera également en charge de la gestion des stocks de matières, des consommables et de la mise à jour des prix d'achats et interco. ACTIVITES : - Prend en charge les commandes d'achat. - Gère avec le service logistique les accusés de réception. - Choisit le transporteur le mieux adapté pour chaque fournisseur. - Transmet chaque semaine les factures d'achats vérifiées et documents attachés au. service comptabilité - Assure le classement des documents du service (commandes, BL et factures). Poste du Lundi au Vendredi, temps plein Salaire à convenir selon expérience...

photo Magasinier Cariste H/F

Magasinier Cariste H/F

Emploi Agroalimentaire

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Avec ses 130 experts de l'emploi, répartis sur 80 agences en France, Menway est un acteur majeur des ressources humaines. Notre agence Menway Emploi d'Annecy, recherche un magasinier cariste H/F à Annecy, à pourvoir après le confinement. Directement rattaché au responsable d'entrepôt, vous assurez les tâches suivantes : - Manutention, transfert et rangement de matériaux, contenants et palettes à l'aide d'un engin de manutention. - Réception, vérification et stockage des produits et marchandises. - Préparation des livraisons et des expéditions : ordres de production, gestion informatique des stocks, contrôle de rotation, étiquetages, classement, emballage. Votre rémunération : Type et durée du contrat : intérim 1 mois renouvelable Salaire à convenir selon l'expérience Vous êtes intéressé par cette offre ? Merci de nous envoyer votre CV....

photo Assistant de Direction H/F

Assistant de Direction H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Sévrier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence ACTUAL ANNECY, acteur de référence sur le marché du travail avec ses solutions innovantes pour l'emploi et les compétences recherche pour un de ses clients, entreprise du BTP, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F pour un CDI à SEVRIER. A la recherche d'un poste d'ASSISTANT DE DIRECTION H/F Vous êtes au bon endroit, notre offre devrait vous plaire ! Afin d'assister le dirigeant dans son management et la bonne conduite des tâches administratives et opérationnelles, vous aurez en charge : - L'accueil téléphonique. - Le traitement et le classement des courriers et des mails. - L'établissement et le contrôle des documents (devis, factures...). - La planification et la préparation des réponses aux appels d'offres avec la direction (rédaction des pièces administratives de candidature et autres pièces en suivants scrupuleusement les règlements d'appel d'offre). - L'établissement des divers documents (PPSPS, mémoires techniques, DOE...) en relation avec le BE et la direction. - Le suivi administratif des chantiers et dossiers techniques en liaison avec le BE. - La saisie des heures de travail et des plannings. - La saisie des reporting. - La liaison avec le cabinet et divers[...]

photo Carrossier Peintre Vehicules Industriels H/F

Carrossier Peintre Vehicules Industriels H/F

Emploi Négoce - Commerce gros

Bonneville, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Acteur majeur de la distribution automobile en France et premier distributeur de véhicules industriels et utilitaires, le Groupe Bernard rayonne sur les régions Rhône-Alpes, Bourgogne, Franche-Comté, Champagne-Ardenne et Lorraine. Il distribue les marques Renault, Dacia, Alpine, Nissan, Infiniti, Peugeot, Citroën, DS, Renault Trucks, Mercedes Benz, Smart. Il est également le premier franchisé Hertz en France. Le Groupe Bernard, ce sont plus de 2 500 collaborateurs répartis sur 95 points de vente et un chiffre d'affaires de plus de 1.4 MA€ Vous êtes passionné(e) par l'automobile et souhaitez faire de votre passion un point central de votre carrière professionnelle ? Rejoignez les concessions du Groupe Bernard dès à présent ! Le Groupe BERNARD recherche pour sa concession RENAULT TRUCKS située à Bonneville (74), un Carrossier Peintre Véhicules industriels H/F . Vous êtes chargé(e) de réaliser des interventions portant sur éléments amovibles et inamovibles des véhicules et de remettre en forme des éléments de carrosserie. Ainsi, sans que cette liste soit limitative, vos principales missions consisteront à : *Réaliser les opérations techniques de carrosserie : - Contrôle[...]

photo Assistant administratif - commercial magasin (h/f)

Assistant administratif - commercial magasin (h/f)

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe BERNARD recherche pour sa concession RENAULT TRUCKS située à Meythet (74), un Assistant Administratif et commercial Magasin (H/F) en CDI. Poste à temps partiel, 29 heures par semaine. Rattaché(e) au responsable pièce de rechange, vous avez pour mission principale le contrôle et suivi de la réception des commandes.   Sans que cela ne soit limitatif, vous serez amené(e) à : Assurer la gestion, la réception ainsi que le suivi des commandes de dépannage Réaliser le classement des bons de livraisons fournisseurs, factures clients, bons de commande clients etc. Assurer la gestion et le contrôle des entrées diverses (contrôle entrées commandes stock/non intégrés, commandes fournisseurs extérieurs...) Gérer les retours de pièces (établir la demande de retour en fonction des factures correspondantes...) Réaliser le traitement des factures (factures fournisseurs/ facture avoirs) Gérer les diverses réclamations téléphonique et courriel (avoir, remise...) Assurer la tenue de la caisse (règlement, encaissement...) Soutenir les magasiniers Conseiller et assurer le suivi des commandes ADBLUE pour notre clientèle

photo Agent courrier (h/f)

Agent courrier (h/f)

Emploi Logistique

Argonay, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower Annecy Tertiaire recherche pour son client, entreprise nationale de renommée, des Agents de tri postaux (H/F) Vous aimez quand ça booste ?  Vous aimez être porteur de (bonnes) nouvelles ? Nous vous proposons un poste d'#AgentTriCourrier Vos missions : - Alimentation des machines en plis postaux - Récupération et manipulation des caisses de courrier  - Classement des bacs par code postal - Tri et manutention de colis par code postal Vos horaires : 5h - 12h  du lundi au samedi (avec un jour de repos dans la semaine)      Vous êtes rigoureux, autonome, ponctuel, et avez une faculté d'adaptation et de mémorisation. Vous évoluerez sur un poste où la cadence de travail est soutenue Charges lourdes possibles : travail sollicitant les épaules et nécessitant régulièrement les bras en l'air. Poste ouvert au CDI intérimaire - Longues missions possibles. Intéressez ? Postulez directement en ligne ou par téléphone au (téléphone caché) #LaPoste Rejoindre Manpower, c'est aussi bénéficier : - Possibilité de mettre vos IFM et primes sur un Compte Epargne Temps à 8%... - Avantages CSE & CSEC Manpower (chèques vacances, remboursement licence de sport, 50€ par trimestre pour[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Aide à Dom 74, spécialiste du maintien à domicile, recrute pour son agence de Thonon les Bains, un€ Assistant(e) Administratif (ive). Travailler chez Aide à Dom 74, présent sur la Haute-Savoie depuis 2006, c'est pouvoir compter sur une équipe dynamique et bienveillante. Dans le cadre de vos missions, vous êtes en charge de: - l'accueil physique et téléphonique - la réception et le traitement des mails et du courrier - le suivi des factures (pointage, relance, traitement, encaissement) - la gestion des véhicules de services (RDV entretien, attribution / répartition) - la gestion basique des plannings (création de dossiers, renseignements...) - la gestion des fournitures (EPI, bureautique...) - la préparation de dossiers salariés et client ainsi que leur suivi - la classement, l'archivage - l'astreinte téléphonique par roulement Ce poste, polyvalent et riche, nécessite d'être bien organisé(e), de faire preuve de rigueur, de mémoire et de savoir travailler en équipe. En contact permanent avec les usagers et les salariés, vous êtes de nature souriante et avez une bonne présentation. Maîtrise de la grammaire et d'orthographe indispensable.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Alex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un départ à la retraite de notre secrétaire, nous recherchons un profil ayant le diplôme de niveau III (bac+2) pour reprendre son poste basé à ALEX. Description du poste : Accueil physique et téléphonique, prise de message et gestion du courrier. Rédaction des courriers, mails et autres supports écrits. Gestion des abonnements, classement et archivage. Constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres (marchés publics). Règlements factures fournisseurs. Gestion des achats, fournitures et matériels. Mise à jour des documents légaux en ligne (Kbis, attestation URSSAF et divers). Mise en contact avec les prestataires informatiques / téléphoniques Profil recherché : - profil polyvalent - personne bienveillante, dotée de qualité relationnelle et aimant le travail en petite équipe, - très bon niveau écrit et oral, - bonne connaissance du pack Office (Word, Excel, Outlook), travail sur Mac - sens de l'initiative et des responsabilités, pro-active, rigoureuse, dynamique, motivée, organisée et autonome. - une expérience en agence d'architecture ou similaire dans les domaines du bâtiment comme l'ingénierie, ou marchés publics, serait un plus. CDD à temps partiel[...]

photo Réceptionniste en établissement touristique

Réceptionniste en établissement touristique

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association Chalets de Vacances en Montagne en charge de la location saisonnière de plusieurs gites de montagne recherche à partir du 27 mai 2024 au 30 septembre 2024, un réceptionniste H/F. Vous serez en charge de la réception pour notre association regroupant 5 gîtes de montagne. La réception est centralisée sur l'un des gîtes. Accueil des clients en français et en anglais en direct ainsi que par mail et téléphone. Vous aurez en charge la bonne gestion du planning des réservations sur la saison, la facturation des séjours, l'encaissement client. Vous pourrez être amené à aider vos collègues d'autre services (cuisine, ménage...) selon les contraintes d'exploitation. Des missions secondaires pourront vous être confiées (gestion de la blanchisserie, préparation des chambres, classement etc...) Les horaires sont de 08h00 à 12h00 et de 16h30 à 19h30 soit 35h par semaine avec 2 jours de repos consécutif. Poste nourri et logé. Forfait de ski offert par l'employeur pendant les repos. Profil : - polyvalence - expérience en réception ou accueil clientèle - esprit d'équipe Établissement ouvert été et hiver

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Douvaine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

l'AFR de Douvaine recherche un / une secrétaire pour une aide complémentaire jusqu'au mois d'août. Pour cette mission, vous aurez pour tâches : - Prendre en charge la gestion de l'agenda : Assurer les relations téléphoniques / électroniques et gérer les rendez-vous. - Gérer, harmoniser et optimiser le classement papier et numérique. - Rédiger les correspondances des Directeurs. - Contribuer à Préparer les dossiers opérationnels. - Traiter les demandes, consigner l'information. - Accueil téléphonique. - Gestion des rendez-vous parents. - Enregistrement et suivi des factures et des notes de frais. - Enregistrement et suivi des règlements et relances, tenue de caisse. Le poste nécessite : Des qualités de polyvalence et sens du travail en équipe, autonomie et réactivité Communication écrite et orale, aisance rédactionnelle, une maitrise des logiciels bureautiques, de la rigueur, organisation, anticipation et sens de la communication... Une expérience dans le domaine du périscolaire et accueil de loisirs serait appréciée par l'employeur. Horaire : 35h annualisée avec des périodes plus faibles durant les périodes scolaires, et plus fortes pendant les vacances scolaires.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Scientrier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Recherche : Secrétaire / facturière Poste à 35h du lundi au vendredi 8h-12h / 13h30-17h30 avec 1/2 journée de congé par semaine (à définir). CDD 6 mois transformable en CDI Poste à pourvoir rapidement - Accueil téléphonique des clients. - Saisie des factures clients. - Programmation des interventions. - Rédaction de mails, rapports. - Classement et tri de documents internes.

photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi Automobile - Moto

Scionzier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir à partir du 2 Septembre 2024 Missions : - Accueil des clients physique et téléphonique - Traitement des e-mails et courriers - Gestion du planning des rendez-vous - Gestion des factures - Gestion des sinistres automobiles via les différentes plateforme d'agrément - Classement et archivage des documents administratifs - Gérer les demandes des fournisseurs et clients... Lundi au Vendredi 8h30 à 12h et 14h à 18h

photo Chargé / Chargée de recrutement

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant Ressources Humaines en charge du recrutement H/F, vous intégrez la Direction Ressources Humaines et Vie au Travail. Au sein d'un service de 6 personnes, vous aurez pour missions de : - Participer à l'élaboration des profils de poste en lien avec les services recruteurs et des critères de sélection ; - Assurer la gestion administrative du recrutement (assurer la publicité, organiser les jurys de recrutements, courriers réponses, réception documents...) ; - Veiller au respect des procédures de recrutement et au cadre spécifique de la fonction publique ; - Trier les dossiers de candidatures et les classer en fonction des critères préétablis (pré-sélection à remettre au service recruteur) - Conduire les entretiens de recrutements et réaliser les PV des jurys - Assurer la mise à jour des tableaux de bord - Rechercher et développer le vivier de candidats en diversifiant les sources de recrutement en assurant notamment le suivi de Linkedin, prospecter de nouveaux profils sur les réseaux et jobboards, - Participer à des manifestations visant à promouvoir les métiers du SILA (salons, forums, portes ouvertes ) et développer des partenariats et les relations-écoles[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Saint-Gervais-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au pied du Mont-blanc, dans un environnement alliant dynamisme territorial et espaces natures légendaires, La MJC de saint Gervais participe activement à la vie locale et accompagne les besoins --habituels comme émergeants- depuis plus de 50 ans https://www.facebook.com/mjc.saintgervais/ Aujourd'hui elle recherche un(e) salarié(e) administratif et du suivi comptable. Concrètement, en relation avec la directrice, il/elle sera chargé(e) De L' ADMINISTRATIF : En relation avec le public : - Physique et téléphonique - Saisie des inscriptions et règlements - Paramétrage, création et saisie des bases de données sur Noé (activités, barèmes, tarifs) - Gestion des courriers arrivée et départ - Participation à la communication (affichage interne, vitrine extérieure.) RELATION avec la PERSONNEL - Médecine du travail (prise de rdv et suivi) - Suivi administratif lié aux salariés (Déclaration Unique d'Emploi et suivi du cahier du personnel (entrée/sortie), FONJEP. Du SUIVI COMPTABLE Suivis achats ventes : - Suivi des contrats fournisseurs - Suivi mensuel des règlements adhérents, des factures achats et ventes émises et relances des impayés - Pointage des règlements à partir[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Évian-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS GÉNÉRIQUES : Ce poste revêt plusieurs missions principales qui se déploient sur l'ensemble des services de LADAPT 74 & 73. Sous la responsabilité de l'Adjointe de direction, l'assistant(e) de direction assure le secrétariat de direction ainsi que le suivi de certains dossiers qui lui sont confiés, dans le respect des procédures et de la réglementation, au moyen d'un environnement bureautique et informatique adapté. Il/elle a également un rôle de référent RH et Qualité. ACTIVITÉS Assistant(e) de direction Accueillir et informer les divers interlocuteurs : dans cette fonction, vous faites une première analyse de la demande et renseignez et orientez les interlocuteurs dans le respect rigoureux de la discrétion professionnelle. Vous centralisez et transmettez l'information afin de faciliter et favoriser la communication interne et externe. Assurer en toute autonomie le fonctionnement courant du poste. Organiser et assurer le classement de son poste bureautique pour le partage et la conservation des informations. Rédiger des écrits professionnels : saisir et mettre en forme des documents, rédiger les comptes rendus de réunion. Accompagner les équipes dans l'appropriation[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Megève, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intégrez notre agence Mont-Blanc Immobilier Megève, où vos missions seront : Accueillir et renseigner et orienter les clients vers nos conseillers en transaction et gestion locative - Accueil physique et téléphonique - Planifier des rendez-vous - Réaliser la gestion administrative du courrier - Saisir des documents numériques - Classement des documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Assister les bureaux de l'agence, du groupe, des sociétés dépendant du groupe - Répondre et renseigner la clientèle et d'une manière générale - Assurer le bon fonctionnement de l'ensemble des tâches du bureau en accord avec collègues. - Travailler le samedi en horaire d'agence. poste à pourvoir dès que possible anglais indispensable aisance à l'oral et à l'écrit

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Hauteville-sur-Fier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

APTITUDES : Sens de l'écoute, diplomatie, patience, Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement, Respect des procédures, confidentialité, discrétion, Réactivité, initiative, disponibilité, esprit d'analyse et de synthèse, Capacité à faire circuler l'information, amabilité, politesse, esprit d'équipe. MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE : Secrétariat : Assurer l'accueil physique et téléphonique, Prise de rendez-vous pour les responsables charpente et menuiserie, Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités, Gestion des emails, Trier et dispatcher le courrier, Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents notamment, Mise au propre du compte rendu de réunion, Assurer une aide administrative aux chefs de chantier, Répondre aux demandes diverses de Mme. CARTIER. Gestion comptable : Contrôle des factures, Rapprochement des factures avec bons de commande et bons de livraison, Règlements fournisseurs, Suivi des échéances des factures client, Relances clients, Remise de chèques en banque. Gestion administrative et commerciale : Création et suivi de dossier client :[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché-e au responsable SAV, vos missions seront : Assurer l'accueil téléphonique (SAV et général) et physique Facturation et encaissement des clients, Secrétariat commercial : Suivi des affaires, mise-à-jour de la base commerciale, saisie du devis, validation du devis après acceptation du client, Mise en page, impression et envoi des contrats d'entretien et de leurs modifications (avenants, renouvellements, résiliations ). Devis, contrats et relances pour les chantiers vente neuve, Gestion des demandes commerciales, Envoi des devis et contrats aux clients Secrétariat SAV : Etablir les devis, Préparer les réunions d'équipes, Créer les contrats dans la base de données, Commander et activer les cartes de lignes téléphoniques et mettre à jour la base de données, Affecter les nouveaux appareils aux techniciens (tournée par secteur géographique) Prendre contact avec le prestataire de permanence pour vérifier la concordance des données et le suivi des actions, Gérer la relation client (mail, téléphones, etc..) Réaliser des affiches pour les travaux en cours sur les appareils, Gérer les demandes de clients, établir les rapports de pannes et d'entretien, Programmation[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services A la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale. L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1700 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de 874 000 comptes cotisants (hors Urssaf Services A la Personne). Les missions de notre organisme consistent à : - Assurer le financement de la protection sociale au quotidien - Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social - Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques L'Urssaf Rhône-Alpes recrute un Gestionnaire de compte (H/F) en CDD de remplacement sur le site d'Annecy à compter du 01/07/2024. Ses principales activités sont les suivantes : - Gestion administrative des dossiers cotisants : traitement d'informations liées à la gestion du compte cotisant, - Saisie[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Standardiste -Hôte(sse) d'accueil H/F -Prise de poste rapide. Vous êtes garant de la qualité de l'accueil et de l'image de la société. Directement rattachée à votre responsable hiérarchique, vous aurez pour principales mission les fonctions suivantes : - Gestion du standard téléphonique pour nos 3 sites (moyenne des appels : 70/jours). Selon les demandes, vous filtrez, renseignez ou redirigez vers l'interlocuteur concerné (fournisseurs, cabinet comptable ou tout autre interlocuteur. Pour les clients : saisie des bons d'interventions - Diverses tâches administratives : traitement des mails, scan des documents, classement des dossiers clients, rédaction des courriers clients. - Gestion du départ des colis et de l'affranchissement du courrier - Accueil des personnes (livraisons, RDV professionnels) - D'autres tâches peuvent être confiées par la responsable Administratif Votre profil : Vous avez un goût prononcé pour l'accueil et le service clients et êtes doté(e) d'un bon relationnel. Vous êtes souriant(e), dynamique et savez être rigoureux(se) et organisé(e). Idéalement, vous justifiez d'une première expérience[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Face au manque de médecins généralistes sur son territoire, l'équipe municipale de La Roche-sur-Foron a a décidé de créer un Centre de Santé Municipal afin d'améliorer et de faciliter l'accès aux soins sur le Pays Rochois. Aussi, afin de renforcer l'équipe en place, nous recrutons actuellement un.e Secrétaire Médical.e. Votre mission : Sous l'autorité du Gestionnaire du Centre de Santé et du Médecin Coordinateur, vous effectuez, avec disponibilité, polyvalence et réactivité, les opérations d'accueil, d'information et d'orientation auprès des patients, dans un souci constant de faciliter l'accessibilité aux services du Centre de Santé. Vous principales missions sont les suivantes (liste non exhaustive) : - Sur l'accueil du public : - assurer l'ouverture et la fermeture du Centre de Santé ; - assurer un accueil physique et téléphonique des usagers avec gestion informatisée des données (sécurité sociale et mutuelles pour les formalités du tiers payant) ; - gérer les prises de rendez-vous informatisées ; - orienter les patients ; - participer à la diffusion de la communication des actions du Centre de Santé ; - veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des informations[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Étrembières, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour l'un de nos clients un assistant administratif H/F. Vos missions principales: - Accueil téléphonique - Tâches administratives, classement, saisie - Création et envoi de devis, de factures aux clients - Gestion des fournisseurs : saisie informatique de bons de livraisons et vérification des factures associées Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans le domaine. Vous maitrisez les outils informatiques. Poste à pourvoir au plus tôt. Possibilité d'embauche après 3 mois d'intérim. Horaires: 9h-12h 13h-17h Salaire à définir selon profil.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes une équipe dynamique de 30 salariés et nous recherchons actuellement un assistant (H/F) en alternance pour compléter notre équipe Administrative composée de 3 personnes. Nous vous proposons de vous accompagner et de vous former aux métiers de la gestion d'entreprise en venant soutenir le pôle d'ores et déjà en place. L'objectif étant de vous approprier à termes vos propres missions. Missions : Assister à la gestion quotidienne des tâches administratives et logistiques - Accueil téléphonique / Accueil physique o Standard téléphonique, transferts d'appels o Orientation des visiteurs différents pôles - Gestion courrier : suivi, envois postaux o Domiciliation - Logistique journalière liée à l'activité du bureau (poste, banque etc) - Aide à la gestion du co-working « Mont-Blanc Coworking » Collaborer à l'optimisation des processus administratifs et à la mise en place de nouveaux outils de gestion. - Archivage : o Classement o Conservation des documents - Formalisation de procédures : o Livret d'accueil/Chartes etc.. - Mise à jour de documents administratifs Participer à la mise en place de la politique de communication et marketing - Communication interne[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service des Ressources Humaines est composé de neuf personnes comme suit : un DRH, une gestionnaire Protection sociale, une chargée de Formation, une chargée de Prévention des Risques et un pôle Paies - Carrières regroupant 5 collaborateurs et un apprenti. Sous l'autorité de la responsable Rémunérations et Carrières, 3 Gestionnaires Paies Carrières se répartissent les dossiers par portefeuilles. MISSIONS : Gestion administrative des documents établis par le pole paies carrières - Conception des actes administratifs relatifs aux différentes positions statutaires (positions administratives, promotions, cessation de fonction, contrats, recrutements, disponibilités, détachements, retraites, etc.), - Rédaction de divers courriers RH, - Rédaction des attestations employeur / attestations pôle emploi, - Aide administrative aux recrutements, - Classement. Missions polyvalentes RH - Participe à l'accueil physique et téléphonique du service RH, - Développe une relation de qualité et de confiance avec les agents et les responsables de service, pour les conseiller et accompagner, - Gère les relations avec les partenaires externes (Trésorerie, CDG, Mutuelles , ...), - Assure la[...]

photo Secrétaire polyvalent / polyvalente

Secrétaire polyvalent / polyvalente

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps plein, au sein de notre association ADMR Annecy Lac. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction, au mois de septembre 2024. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 3/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 4/ Gestions des plannings des intervenants à domicile. Votre Profil : Vous disposez d'une formation de type BAC + 2 ou BTS secrétariat, administration des[...]

photo Secrétaire polyvalent / polyvalente

Secrétaire polyvalent / polyvalente

Emploi

-, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour notre client entreprise familiale spécialisée dans le T.P un assistant administratif polyvalent H/F Vos principales tâches seront les suivantes: GESTION CHANTIERS - Gestion des appels d' offres, dépôt des situations; - Rédaction des devis, demande et suivi des cautions bancaires, avancement des marchés - Dépôt sur logiciel CHORUS, - Gestion et suivi des chantiers jusqu'à la clôture. ASSISTANAT ADMINISTRATIF - Gestion des mails ( réception et envoi) - Gestion du standard - Suivi commercial, - Gestions des bons de chantiers (sous Batigest puis Calisto ) - Suivi factures fournisseurs, re-pointage des factures, classement divers, - Suivi et tri des bons de livraisons matériaux, Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire, vous êtes rigoureux (se) et polyvalent(e) venez nous rencontrer en agence

Ressources supplémentaires