photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

« Vos missions en quelques mots » : au sein d'une équipe de 5 agents affectés sur des missions de gestion domaniale du lac Léman, vous interviendrez en appui administratif à l'équipe sur les missions suivantes : - mise à jour de bases de données - actualisation des données relatives à l'occupation domaniale (autorisations administratives, mise à jour des caractéristiques techniques : plans, photos...) : saisie base de données, édition de courriers à destination des pétitionnaires, gestion administrative, préparation des contrôles (formatage de fiches contrôles...) - appui aux contrôles : préparation administrative des contrôles terrains (et appui aux contrôles, selon le profil) - appui à la gestion administrative de l'activité de la cellule : classement , tri et archivage de dossiers, classement et renommage des dossiers informatiques - édition d'actes administratifs Poste positionné sous l'autorité du chef de la cellule lac Léman Relations internes et externes : la cellule lac Léman, la cheffe de la Mission lacs, les autres services de la DDT et en particulier le secrétariat de direction, « Profil Recherché » : Compétences techniques : Connaître la charte bureautique[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

« Vos missions en quelques mots » : au sein d'une équipe de 5 agents affectés sur des missions de gestion domaniale du lac d'Annecy, vous interviendrez en appui administratif à l'équipe sur les missions suivantes : - mise à jour de bases de données : Actualisation des données relatives à l'occupation domaniale (autorisations administratives, mise à jour des caractéristiques techniques : plans, photos...) : saisie base de données, édition de courriers à destination des pétitionnaires, gestion administrative, préparation des contrôles (formatage de fiches contrôles...) - appui aux contrôles : Préparation administrative des contrôles terrains (et appui aux contrôles, selon le profil) - appui à la gestion administrative de l'activité de la cellule : - classement , tri et archivage de dossiers - appui au classement et renommage des dossiers informatiques - édition d'actes administratifs. Poste positionné sous l'autorité du chef de la cellule lac d'Annecy Relations internes et externes : la cellule lac d'Annecy, la cheffe de la Mission lacs, les autres services de la DDT et en particulier le secrétariat de direction, « Profil Recherché » Compétences techniques : Connaître[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Construction - BTP - TP

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires Gestion du courrier (réception, envoi, classement) Rédaction de devis simples, bons de commande et factures Suivi administratif des chantiers : ouverture de dossiers, planning, documents techniques Tenue à jour des dossiers clients, sous-traitants, assurances, DT, DICT, etc. Organisation et gestion des rendez-vous, réunions de chantier Suivi des paiements clients et fournisseurs (en lien avec le service comptable) Classement, archivage et gestion documentaire Coordination avec les chefs de chantier, artisans et fournisseurs

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Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Habère-Lullin, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Accueil physique et téléphonique - Gestion de la zone d'accueil - Remise des commandes et documents - Gestion du courrier entrant / sortant et des boites mails - Ordres de service et demande de devis dans le cadre de la gestion technique de maintenance et des travaux et établissement de factures - Réalisation de Visites techniques d'immeubles - Classement et archivage papier ou numérique - Gestion et saisie des encaissements - Gestion des paiements fournisseurs - Rapprochement bancaire - Classement factures syndic en préparation des arrêtés comptables - Saisie de facture - Préparation pré état daté - Préparation de virements internes - Encaissements (CB, espèces, chèques) - Gestion entrée/sortie clés location/gestion - Renseignement locatif et visites de biens à louer - Gestion des vitrines agences

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Responsable des séminaires

Emploi Hôtellerie - Camping

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un COORDINATEUR EVENEMENTIEL H/F. Attiré(e) par la montagne et la vie en station ? Vous êtes prêt(e) à vous lancer dans une nouvelle aventure aux côtés d'une équipe jeune et dynamique en pleine évolution ? Si la réponse est « OUI » à ces deux questions, nous serions ravi(e)s de vous accueillir au sein de l'ALPINA ECLECTIC HOTEL de Chamonix. Missions : - Prise en charge séjours clients de la passation jusqu'à la facturation (relation commerciale, édition de facture, calcul de TVA). - Coordination des séjours groupes avec les équipes de l'hôtel (Housekeeping, restauration, réception, service technique). - Accueil des groupes. - Mise en place des salles de séminaires (suivre les indications données par le manager en fonction du souhait des clients, rafraichir les salles régulièrement). - Gestion informatique des réservations (rentrer une rooming list, suivre les frais du séjour, mettre à jour les demandes des clients sur différents outils informatiques dans le but d'une facturation claire et d'un suivi précis pour toutes les équipes). - Suivi des tours séries (classement des différents contrats, échanges avec les agences, préparation à l'accueil des groupes). -[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonlieu Scène nationale Annecy est un établissement de création et de diffusion artistique pluridisciplinaire. Son nouveau projet artistique s'éditorialise autour d'une attention au territoire et aux milieux (l'homme et le vivant). Il mobilise une présence artistique régulière, des partenariats européens, questionne le territoire local et invite trois nouveaux artistes associés (Maud Blandel, Gwenaël Morin, Making Waves). Sa programmation pluridisciplinaire s'attache a rendre compte de la diversité des esthétiques qui traversent le monde de l'art vivant. Chaque saison, 4 à 6 spectacles sont créés à Bonlieu ; environ 70 spectacles et 200 représentations sont programmés dans les trois salles du théâtre (964 places, 270 places et 140 places) et en itinérance. La Scène nationale est engagée dans plusieurs projets transfrontaliers et européens pour soutenir la création et la circulation d'œuvres contemporaines innovantes. Elle pilote également le festival Annecy Paysages qui propose des installations plastiques et paysagères dans l'espace public. Le Budget de l'établissement se situe autour de 7 M€. L'équipe permanente est constituée de 35 ETP. MISSIONS Au sein d'une équipe[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

INFORMATIONS GÉNÉRALES Intitulé du poste : Secrétaire médicale - Cabinet de médecine générale Lieu de travail : Maison de santé de Chamonix Type de contrat : CDI, temps partiel - du lundi au vendredi de 8h à 12h Rattachement hiérarchique : Travail en lien direct avec les cinq médecins du cabinet MISSIONS PRINCIPALES Accueil et relation patients Accueil physique et téléphonique des patients (en complément d'un télésecrétariat) Prise et gestion des rendez-vous (logiciel Doctolib) Information et orientation des patients GESTION ADMINISTRATIVE Création des dossiers nouveaux patients Gestion du courrier (réception, tri et envoi) Classement des documents reçu et archivage dans les dossiers patients SUIVI MÉDICO-ASMINISTRATIF Réponse aux demandes administratives des patients Envoi des feuilles de soins au format papier ORGANISATION DU CABINET Gestion des fournitures administratives Gestion des consommables quotidiens Aide à l'entretien et à la propreté des locaux Coordination logistique avec les prestataires (maintenance, informatique.) Respect des règles d'hygiène et de confidentialité COMPÉTENCES TECHNIQUES Aisance informatique Bonne connaissance de l'anglais Prise en[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes une agence de voyages dynamique et reconnue pour la qualité de son service. Nous proposons depuis plusieurs années des séjours sur mesure, circuits organisés, séjours, croisières, en France comme à l'étranger. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant commercial H/F motivé, organisé et passionné par le secteur du voyage. En tant qu'assistant commercial, vous jouerez un rôle clé dans le développement de notre activité. Vous serez notamment en charge de : Participer à la mise en place d'opérations commerciales et à la fidélisation des clients Assurer le suivi administratif des carnets de voyages, effectuer le classement des factures et des contrats Contribuer à l'animation des réseaux sociaux et à la visibilité de l'agence Élaborer des devis, créer des offres sur mesure et assurer le suivi des dossiers C'est un poste à 80% (à négocier) en agence (pas de télétravail possible)

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Animateur / Animatrice jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS : L'ensemble des missions s'inscrit dans le cadre du projet éducatif de territoire, du projet de service jeunesse et des actions partenariales sur le territoire. Développement de l'information jeunesse : - Animer les permanences du Bureau Information Jeunesse (BIJ) en accueillant et accompagnant les jeunes dans leurs démarches. - Mettre en place des actions sur les thématiques IJ répondant aux besoins de la jeunesse (ateliers révisions, forums, actions de prévention.). - Délocaliser l'information jeunesse dans les établissements scolaires et hors les murs. Animation de proximité : - Assurer une présence physique active dans l'espace public (rues, lieux de vie) aux moments où la rencontre avec les jeunes est possible, notamment sur le quartier prioritaire « politique de la ville » et sur les temps méridiens. - Mettre en place, animer et évaluer des temps d'animations sur les lieux de vie en direction des 6-25 ans. - Contribuer à la régulation de conflits et à l'amélioration du cadre de vie en équipe et en partenariat avec les acteurs du territoire. - Contribuer à la réflexion et à la mise en place d'actions en direction des publics lycéens sur le temps méridien. -[...]

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Comptable service paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneville, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission longue durée avec possibilité d'évolution et disponibilité à début Septembre 2025. Notre agence Adéquat La Roche sur Foron recrute des profils Comptable (F/H) pour un de nos clients situés à Bonneville. Missions : - Élaborer les documents comptables : situations, comptes de résultat, balances de comptes, bilans comptables, etc. - Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs. - Établir les fiches de paie du personnel, les déclarations fiscales et sociales - Gestion et suivi des notes de frais - Classement et archivage des pièces comptables Petits + : - Participation aux bénéfices de l'entreprise - 6ème semaine de congés payés - Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur. Profil : - Titulaire d'un Bac+2 +3 en comptabilité - Expérience significative de 3 à 5 ans sur un poste similaire appréciée - Faire preuve de rigueur, d'autonomie, d'organisation et démontrer des capacités d'analyses - Maîtriser les logiciels de bureautique de traitement comptable et fiscal (ERP, EXCEL, etc) - Avoir une bonne connaissance des normes juridiques et fiscales Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective[...]

photo Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour accompagner notre développement, nous recherchons une assistante de gestion polyvalente, véritable cheville ouvrière de notre fonctionnement quotidien. Vos missions Vous assurez la gestion administrative, commerciale, comptable et la communication de l'entreprise. Vous êtes au centre des échanges internes et externes, en lien constant avec l'équipe atelier, les fournisseurs, les clients et les partenaires. Vos principales responsabilités : - Accueil & administration générale : accueil physique et téléphonique, classement, suivi administratif courant. - ADV & achats : élaboration et suivi des devis, traitement des commandes et livraisons, suivi des stocks et des approvisionnements. - Comptabilité de 1er niveau : enregistrement des factures, préparation des éléments pour l'expert-comptable, suivi des paiements clients et fournisseurs. - Marketing & communication : mise à jour du site internet, création de supports (plaquettes, fiches, posts), valorisation des réalisations, animation des réseaux sociaux. Ce poste est fait pour vous si. - Vous aimez la polyvalence et le travail en autonomie - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils numériques -[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Mégevette, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous serez chargé des activités suivantes (liste détaillée ci-après mais non limitative) : - Accueil du public, accueil téléphonique (recevoir et orienter les appels téléphoniques) ; - Traitement du courrier et transfert des courriels ; - Enregistrement, suivi des dossiers de demande d'urbanisme et transmission aux services en charge de l'instruction ; - Assister la secrétaire générale de mairie dans des tâches administratives diverses : réalisation de travaux bureautiques, classement, archivages, .) ; - Diffusion des informations ou des documents par voie d'affichage et/ou mise en ligne sur le site internet de la commune ; - Assister les élus dans la gestion du cimetière communal ;

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Analyst revenue management

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nos établissements l'Impérial Palace**** et le Pélican****, membres du Groupe PVG sont situés dans un cadre exceptionnel au bord du lac d'Annecy. L'impérial est composé de 104 chambres, 2 restaurants & bars, un Casino et le Cristal Spa, élu meilleur spa de montagne aux Gala Spa Awards en 2019. Le Pélican est composé de 101 chambres & suites, 1 restaurant-bar lounge, 1 piscine et 1 boulangerie Suite à un départ à l'étranger, nous recherchons un Chargé de Revenue et de Réservations H/F Missions principales : REVENUE MANAGEMENT : - Participe à la mise en œuvre des stratégies tarifaires, de distribution et de gestion des inventaires via les systèmes de Revenue Management. - Veille à l'exactitude des données sur tous les systèmes - Prépare les rapports de suivi de performance quotidien, hebdomadaires et mensuels - Contribue à la réalisation des forecasts mensuels et des budgets annuels - Prépare les réunions hebdomadaires : revenue et commerciale - Paramètre et vérifie les plans tarifaires, notamment, dans les systèmes - Participe à la cotation des tarifs groupes - Assure une bonne communication avec les différents services notamment Commercial, Marketing et Réception,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Duingt, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Ici pourrait être le point de départ de votre prochaine opportunité professionnelle... Vous êtes à la recherche d'un poste à temps partiel (3 heures tous les 15 jours) et justifiez d'une expérience dans le domaine administratif ? Vous êtes au bon endroit ! Pour notre entreprise cliente, nous recherchons notre futur Assistant de gestion administrative H/F à temps partiel : Préparer les éléments pour le cabinet d'expertise comptable, Mettre à disposition les éléments comptables sur le Cloud, Organiser le classement et l'archivage, Mettre à jour les tableaux de bord et le tableau de trésorerie. Votre profil : Vous êtes issu/e du domaine de l'administratif. Vous êtes autonome, polyvalent/e et force de proposition. Notre offre : 3.00 heures tous les 15 jours : jour d'intervention à définir. 15,00 € bruts de l'heure. Des avantages attractifs : Mutuelle du groupement. Un employeur unique (le groupement). Emploi stable et enrichissement professionnel. Au GES74+, vous ne choisissez pas seulement un poste : Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé et d'une équipe à l'écoute de vos aspirations professionnelles. Vous accédez à des opportunités diversifiées, que ce[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Thyez, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes à l'aise avec le public et maitrisez les outils informatiques ? Rigoureux, vous appréciez de suivre des procédures, et de rendre compte de l'avancée de vos projets ? Alors, rejoignez la Mairie de Thyez ! MISSIONS - Accueillir le public, renseigner les usagers, orienter les partenaires - Réceptionner et enregistrer les Demandes d'Autorisation d'Urbanisme (DAU) - Gérer les dossiers d'urbanisme dématérialisés (SVE) - Rédiger les comptes rendus de commissions d'urbanisme - Assurer le suivi administratif des marchés publics des services techniques - Compléter et suivre les bons de commandes des services techniques - Préparer les dossiers pour le conseil municipal pour la partie services techniques - Traiter les courriers, et les mails : diffusion, rédaction des réponses, envoi - Assurer l'administration générale des deux services : participation aux missions générales, classement, archivage . PROFIL Polyvalent et organisé, vous savez mener plusieurs dossiers à la fois., et serez en capacité d'interagir avec deux directeurs (Services techniques / Urbanisme). Votre grande maitrise des outils informatiques vous permet d'être rapidement opérationnel sur l'aspect[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions en quelques mots : 1. trier, classer et inventorier les archives du service Aménagement et Risque (SAR) conservées principalement dans les espaces de circulations : - trier, analyser et classer les archives selon la réglementation (notamment la circulaire AD 98-5 du 19 juin 1988 relative au traitement des archives des directions départementales de l'équipement), - procéder aux éliminations réglementaires, selon les textes en vigueur (rédaction des bordereaux d'élimination), - procéder aux versements d'archives définitives aux Archives départementales (rédaction des bordereaux de versement), - décrire, inventorier et procéder aux versements vers les archives intermédiaires (sur le site de la direction départementale des territoires (DDT)). 2. dresser l'inventaire et établir les récolements des magasins d'archives intermédiaires conservées dans les salles d'archives sur le site d'Annecy (2 bâtiments) et assurer, en lien avec la pilote régionale la gestion des 5 magasins (création et paramétrage des espaces de conservation) sur l'application SIAM (système d'information de gestion de l'archivage ministériel). Poste positionné sous l'autorité de l'adjointe au[...]

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